【来院見学や面接のご応募はコチラ】

こんにちは。チームここはじの平塚です‼

12月といえば大掃除。

…ということで、採用まわりの「よく聞かれる質問」も、ここで一気に“整理整頓”してみました。

ちなみに僕の部屋は絶賛“来年に持ち越し”予定なので、せめてこの記事だけでも先に片づけておきます。

 

私たちチームここはじが採用活動をしていると、求職者の方とのやりとりの中で、ふとしたタイミングで出てくる質問があります。

初めての応募は、誰にとっても緊張するもの。

本当は聞きたいのに、「こんなこと聞いたら選考に響くのでは…？」と不安になり、声に出しづらい方も多いのではないでしょうか。

その“聞きづらいけど、みんな本当は気になっていること”を少しでも解消できたら。

そんな思いで、今回の「採用FAQシリーズ（選考・応募編）」を立ち上げました。

 

さらに今の時代、知りたい時に必要な情報へアクセスできるのが当たり前になりましたが、医療機関の採用情報は形式も用語も本当にバラバラ。

特に当院は未経験の方の応募を歓迎していることもあり、求職者のみなさんから見ると分かりづらい部分も多いはずです。

当院としても、職場の魅力や大変さも含めしっかり開示することで、安心して応募いただける環境を整えたい。

その姿勢からも、今回のFAQ記事が必要だと考えています。

 

この記事では、求職者の皆さまが特に不安や疑問を感じやすい “選考・応募” に関するポイントを、できるだけ具体的にまとめています。

この記事を読むことで、以下のことが分かります。

・当院の選考フローの全体像

・エントリー後〜内定までの具体的なステップ

・病院見学の取り扱い（必要か・当日の流れ）

・面接で見ているポイント

・日程調整の柔軟性（平日が難しい場合など）

・よくある“誤解されやすいポイント”の解消

 

今回はチームここはじメンバーに聞いてまいりました‼

それではさっそくご紹介していきたいと思います⇓⇓

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— ご応募・選考について —

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Q1. 選考で大切にしていることは何ですか？

A. 当院が選考で最も大切にしているのは、湘南第一病院と求職者のみなさんが対等な立場で向き合うことです。

当院の選考は、病院が一方的に合否を判断する場ではなく、

お互いの理解を深め求職者の「入職したい度」と、当院の「入職してもらいたい度」を高める時間だと考えています。

結果的に「入職したい度」と「入職してもらいたい度」が100%になることで採用が成立します。

 

そのため、当院では「応募＝即選考」ではなく、
まずは職場の空気感や仕事のリアルを知っていただく機会を大切にしています。

 

来院見学（採用説明会）を通して、「ここで働く自分をイメージできるか」「今の自分に合っていそうか」
まずは求職者のみなさん自身が当院を判断してください。

 

そのうえで選考に進むと決めたとき、
面接では「共に働いたときの姿」をお互いにすり合わせていきます。

 

就職・転職は、人生の大きな分岐点です。
だからこそ当院は、時間を惜しまず「入職したい度」と「入職してもらいたい度」が100%になるよう、

丁寧に向き合うことを約束しています。

 

Q2. 応募後の選考のステップはどのようになっていますか？

A. 基本の流れは以下の通りです。

１.【求人応募フォーム】からご応募いただきます。

２.採用担当者より、希望の連絡方法にて連絡します。

３.書類選考or来院見学（または採用説明会への参加）からお選びいただきます。

・書類選考の場合：合否→面接→合否
・来院見学（または説明会への参加）の場合：求職者さんが選考を受けるかどうか判断→面接→合否（書類選考は免除）

４.一次面接（書類提出）

５.最終面接（必要に応じて）

６.結果通知（面接後3〜7日程度）

 

選考の目的は“合否をつけるための判断”ではなく、双方が理解を深め「入職したい度」と「入職してもらいたい度」を高めていくことにあります。

そのため当院では、まずは職場の空気感や業務の魅力・大変さも含めて知っていただくために、来院見学（採用説明会）を実施しています。

来院見学（採用説明会）のあとは、「選考を受けるかどうか」を決めるのは求職者のみなさんです。

「ここなら働けそうだな」「不安もあるけど挑戦したい」そんな気持ちが芽生えてからで大丈夫。

そのため見学（採用説明会）と面接は別日に設定しています。

逆に“ちょっと違うかも…”と思ったら、もちろん見送ってOKです。
（その判断、けっこう大事です。）

 

Q3. 未経験なので、自分にどの職種が向いているのかわかりません…

A. 採用説明会(相談会)や来院見学では、職種選びの相談も可能です。

 

当院では、応募＝選考ではなく、応募＝検討のスタートと考えています。
そのため、職種が決まっていない状態でのご応募も歓迎しています。
応募フォームには【職種未定】の選択肢もご用意していますので、ご安心ください。

 

採用説明会では、未経験からチャレンジできる職種について、すべてご説明します。
そのうえで相談会の中で、主に以下の点を伺いながら、求職者のみなさんに合った働き方や職種を一緒に考えていきます。

・性格や得意なこと、これまでのご経験

・人と関わる頻度のご希望

・ライフスタイルや働き方の条件

・今後のキャリアの方向性

未経験で入職される方が多い当院だからこそ、
「向いているかどうか」よりも、「やりたいことかどうか」という視点で丁寧にお話を伺うことを大切にしています。

 

また来院見学では、ご興味のある職種を複数お知らせいただければ、
それぞれの職種について紹介できるよう調整することも可能です。

 

最近では、【職種未定】でご応募いただき、
説明会・相談会を経てご自身に合った職種を決めていく方も増えています。

 

Q4.応募に必要な書類は？

A.来院見学や採用説明会への参加をご希望の方は、応募時に書類は必要ありません。

書類選考を希望する場合や面接選考に進むと決めたら、以下の書類をご準備ください。

・履歴書

・職務経歴書

 

メール添付にて事前に送付、面接当日原本持参・原本郵送にていずれでも受付しています。

また当院の書式がございますので、ぜひご活用ください。以下のページの上部にダウンロードボタンがございます。

【求人応募フォーム】

 

Q5. 面接は何回ありますか？

A. 面接は基本的に 1〜2 回です。
職種や状況によっては、一次面接のみで決まることもあります。

 

来院見学や採用説明会は、「まずは当院を知っていただく場」です。
一方で面接は、「共に働いたときの姿をお互いにイメージする場」として位置づけています。

面接では、求職者のみなさんがどんなお人柄なのか、どんな働き方を理想としているのかをお聞きします。

 

そのやり取りの中で、双方が同じイメージを持てるよう認識を揃えたり、ときには一緒に未来の姿を探っていくこともあります。

丁寧にコミュニケーションを重ねることを大切にしているため、その方に必要な時間は自然と異なってきます。

結果としてご縁がなかった場合でも、「自身の仕事観と向き合う時間になった」と感じていただける面接を意識しています。

 

そして、その過程を経て、
求職者の“入職したい度”と、当院の“入職してもらいたい度”が 100％で一致したとき、採用は成立する
――そのように考えています。

 

Q6. 選考期間はどれくらいかかりますか？

A. ご応募から内定までの目安は、約1か月～1か月半程度です。

 

少し長いと感じる方もいらっしゃるかもしれません。
ただ当院では選考を「合否を決めるための場」ではなく、求職者のみなさんにとって大切な分岐点だと考えています。

入職すれば、湘南第一病院で過ごす時間は決して短くありません。
だからこそ、求職者のみなさんには「ここで働く自分を想像できるか」

しっかり時間をかけて考えて、当院で働くことを選択してもらいたいと考えています。

 

同時に、当院としても真剣に向き合うため、来院見学（採用説明会）や面接には、
採用広報チームと各部署の管理職（担当者）など、2～3名が関わる体制で臨んでいます。

そのため、日程調整については翌週以降でのご案内となることが多いのが実情です。

（採用説明会は月１回開催しております）

 

もちろん、お仕事のご都合やご事情により、
「できるだけ早く進めたい」「特定の曜日や時間帯に制限がある」
といった場合も、可能な限り求職者のみなさんのご意向を尊重して調整しています。

まずはお気軽にご相談ください。

 

Q7. 結果通知はいつ届きますか？

A. 基本的には面接後3〜7日以内に、メールまたはお電話でご連絡します。

 

「面接後の合否は、どのように決まるのだろう？」と気になる方も多いと思います。
当院では、面接後まず、面接を担当したメンバー同士で、
求職者のみなさんとのやり取りを振り返りながら、それぞれの認識を共有し、理解を深めます。

そのうえで、当該部署のマネジメントチームでの共有・相談や、
必要に応じて担当役員への上申を行い、最終的な判断をしています。

状況によってさらにお時間をいただく場合がありますが、
面接時に必ず結果通知の期間に関しても、求職者のみなさんのご意向を確認し、

可能な限り希望に添うように調整していますので、ご安心ください。

 

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— 説明会・見学・面接に関するFAQ —

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Q8. 採用説明会・来院見学・面接の服装はどうすればよいですか？

A. 以下を目安にお考えください。

・採用説明会・来院見学：服装自由（私服OK）

・面接：スーツ or ビジネスカジュアル

 

当院は医療機関ですので、マスクを着用していただき、ご来院ください。

お忘れの場合は、受付にてお渡しいたしますので遠慮なくお声がけください。

 

Q9. 説明会・見学・面接にはどれくらい時間がかかりますか？

A. 以下は目安の所要時間です。

・採用説明会：約60分～90分（相談会は自由参加で別途約30分程度）

・来院見学：約60〜90分

・面接：約60〜90分

内容やご質問の量、職種などによって前後する場合があります。

 

当院では、限られた時間の中でもお互いの理解が深まることを大切にしているため、
必要に応じて少し長くお時間をいただくこともありますが、
事前にお伝えした時間を大きく超えることはありませんのでご安心ください‼

 

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以上、「採用FAQシリーズ（選考・応募編）」でした。

皆様いかがでしたでしょうか？

 

今回、記事を作成しながら「これは確かに分かりづらいよな」とか、「ここ、もっと早く伝えておけばよかったな」と感じる内容がいくつもありました。

 

採用は、“選ぶ側・選ばれる側”という関係ではなく、同じ目線で「これからの働き方」を考えていく時間なのだと感じました。

 

初めての応募は、どうしても不安がつきものです。
この記事が、そんなときに「ここまで考えてくれているなら、一度話を聞いてみようかな」と思えるきっかけのひとつになっていたら嬉しいです。

因みに今回は「選考・応募編」でしたが、他のジャンルのご質問も多いようで…

編集長や採用担当のお姉様方から既に次回作のオファーを強めにもらっています(笑)

次回作の記事も要チェックや‼

【来院見学や面接のご応募はコチラ】